Administratif
Un accompagnement administratif flexible et adapté à vos besoins
Gérer l’administratif peut être chronophage et complexe. Pour vous permettre de rester concentré sur votre activité, je vous propose un service sur mesure.
En tant que secrétaire indépendante, j’apporte une solution flexible, efficace et sans engagement, pour une gestion optimisée et sereine. Faites le choix d’un accompagnement personnalisé qui s’adapte à vos besoins.
Administration :
- Établissement de devis, factures
- Rédaction, saisie et mise en forme de divers documents y compris courriers, rapports, notes manuscrites
- Gestion des dossiers clients et fournisseurs, incluant service après vente (SAV), réclamations et sinistres
- Création et suivi des tableaux de bord
- Création et gestion des contrats de sous-traitance
- Création et mise à jour de bases de données
- Gestion des stocks, inventaires
Administration du personnel :
- Classement, numérisation et archivage
- Démarches auprès des organismes administratifs
- Gestion des agendas
- Rédaction et saisie des contrats de travail, avenants
- Préparation des variables pour les salaires ( CP, maladie, HS)
- Démarches pour vos recrutements (dépôt d’annonce, pré-sélection de profils, contrôle de référence, convocation des candidats)
- Liaison avec les agences de travail temporaire, école et centre de formation
- Gestion et mise en place de formation
- Suivi des visites médicales
- Assistance dans l’organisation d’évènements
- Assurer les veilles
- Assurances véhicules, assurance décennale, mutuelle, visites médicales, planning, programmation, photocopieurs etc,